隐私政策
最后更新：25 August 2026
这是什么
DelicoClaim 是 Delico Iron Works Sdn Bhd 的内部员工报销系统。仅供本公司员工使用，不对外开放注册。
我们收集什么
- 账号资料：员工编号、姓名、部门、职位、联络方式、银行账户资料（用于发放报销款项）。
- 报销资料：单据照片、商家、日期、金额、税额、类别、说明。
- 使用记录：登录时间、提交与审批操作的记录，用于内部稽核。
资料如何被使用
仅用于处理员工报销：提交、审批、付款与公司内部会计和稽核。我们不会将资料出售或用于市场推广。
第三方服务
- Supabase — 数据库与单据图片储存。图片存放于私人储存空间，只能通过限时链接读取。
- Google Gemini — 自动识别单据内容以帮助员工填写表单。单据图片会传送给 Google 进行识别。
- Google Drive — 如已启用，单据副本会存入公司自有的 Google Drive 账户，作为会计存档。
- Railway — 应用程序托管。
谁能看到什么
- 员工只能看到自己的报销记录。
- 行政人员只能看到已批准、待付款的汇总资料。
- 董事可查看公司全部资料。
资料保留
已批准的报销记录会长期保留，以符合会计与税务要求。被驳回的报销，其单据图片会在 90 天后自动删除，但报销记录本身会保留作为稽核依据。
你的权利
员工可随时在应用内查看自己的资料，并可要求更正。如需查询或删除个人资料，请联络公司董事。
联络方式
Delico Iron Works Sdn Bhd
电邮：delicoyap@gmail.com
电邮：delicoyap@gmail.com